現在的社會，由于交通工具越來越先進，城市之間的距離越來越短了。比如說，以前從上海到北京，坐火車可能要幾十個小時，而在京滬高速鐵路通車后，只需要五個小時就可以從上海到北京了。先進的交通工具造就了經濟的騰飛，而現代的企業在這樣的情況下，越來越重視全國市場甚至全球市場了。為了和其他地方的客戶交流，就需要企業經常性的派出一些員工，定期到一些城市出差，而這些城市又沒有自己的辦事處或者分公司，所以人們通常在辦公的時候，是選擇在酒店辦公的。現在由國外引進的虛擬辦公室概念，已經可以很好的解決這個問題了。
由于虛擬辦公室具有很好的靈活性，所以可以在客戶需要辦公室的時候，在很短的時間里準備好辦公室。而出差的人們，就是需要這樣的辦公室，試想一下，從上海到北京去出差，路上需要五個多小時，在路上的時候，就給北京的虛擬辦公室的前臺打個電話，在很短的時間內，專屬于你的辦公室就已經準備好。這樣的流程，可以大大提升工作的效率，不用擔心沒有辦公室使用了。而且虛擬辦公室的租金價格并不高，每個月只需要付出很少的租金，就可以租到了，而且還可以按月支付租金。所以在需要的時候才去租，這就能大大的節省成本開支了。
由于出差地可能不僅僅是限于國內，而是世界各地。所以如果需要在世界各地辦公的時候，就需要選擇一些知名的國際品牌了，這些品牌一般都有會員服務，加入會員，就可以在這些公司世界各地的虛擬辦公室出租產品中辦公了。